



SGS BtoB
SGS BtoBは、FAXや電話といった従来のアナログな受発注業務を簡単にデジタルに置き換えられる受発注システムです。手動で打ち込んでいた BtoB 取引業務を自動化し、業務効率化を実現します。
発注側はスマホやPCから数クリックで発注可能、受注側もインターネットが繋がる環境であればどこでも注文を受けることができます。
SGS BtoBのメリット
受発注機能一覧
-
請求書発行
-
帳票作成機能
-
顧客別の商品出し分け
-
顧客別の価格設定
-
締め時間設定・納品日制限
-
自動送料設定
-
フォームの公開設定
-
発注フォームロゴ設定
-
発注フォームカスタマイズ
-
商品項目カスタマイズ
-
取引先項目カスタマイズ
-
お届け先の設定機能
-
CSV出力データカスタマイズ
-
ピッキングリスト出力
-
発注フォームのCSVによる一括編集
-
各種マスターのCSV取り込み
-
販促機能
-
メッセージング機能
-
納期回答機能
-
注文ステータス管理
-
ロット・最低注文数
-
量り売り対応
-
ファイル添付発注
-
権限管理機能
-
販売管理機能
-
受注数・取引先追加
-
データ復旧保証プラン
-
販促機能5000
-
分析レポート
-
Web受注データのFAX受信
-
クレジットカード決済対応
-
APIオプション
-
受注一覧編集
-
出荷通知
-
注文ステータス表示
-
納品書ダウンロード
-
発注書ダウンロード
-
見積書・納品書 作成機能
受発注データから、そのまま請求書を作成。
見積書・発注書・納品書・請求書をWEB上で発行。
取引先ごとに表示する商品を出し分け。
取引先ごとに商品の卸価格を変更。
締め時間を設定し、取引先が選択できる納品希望日を制御。
注文時に送料を自動で計算し、◯円以上送料無料等の設定が可能。
発注フォームを特定の取引先だけへの限定公開と一般公開に分けて公開が可能。
発注フォームのロゴを自社デザインに変更。
注文時に取引先に入力してもらう特有の項目のカスタマイズ機能。
取引先に見せる商品の情報項目を、自社用にカスタマイズ可能。
取引先に紐付いている特有の項目を、マスタに追加。
取引先のお届け先リストを事前に設定し招待を行う。
基幹系システムの連携などでCSV出力のデータを任意に設定。
ピッキングリストや売上集計表を出力。(発注事業者名か商品名で集計可)
発注フォームをCSVで一括編集。
商品・取引先・お届け先の各種マスター情報をCSVで取り込み。
取引先にダイレクトメールで新商品の案内など一斉告知が可能。
各注文ごとにチャット形式で取引先とコミュニケーションが可能。
納品予定日を登録し、メール・LINE・システム内で取引先に共有。
顧客の注文状況をステータス管理。
商品ごとに注文できる最低数量やロット数を設定。
個数売りだけでなく、量り売り商品にも対応。
発注企業から画像データや動画ファイル、Excelファイルなどを受け取り。
※1回の発注で16MBまでデータを受け取れます。
受注担当と出荷担当で権限を分ける等の管理が可能。
発注システム経由以外の注文も手動で登録が可能。
月間受注回数1000件追加 又は 取引先数500件追加 いずれか選択
受注データを誤って削除しても復旧が可能(月1回まで)
※保証プランに加入していない期間のデータ復旧はいたしかねます。
お取引先様に、月間合計5000通以内でメールマガジンの送付が可能。
商品、取引先別の売上推移などの定量情報をグラフィカルに把握。
データと紙の両方で受注情報の管理が可能。
クレジットカードでの決済に対応可能。
他社システムとのデータ自動連携。 (詳細な仕様については別途担当へお問い合わせください)
受注後の注文内容の変更に対応し簡単に受注データの書き換えが可能。
注文ステータスが「出荷」に変更されると、発注ユーザーに出荷通知メールを送信。
「受付中」「出荷済み」など注文の対応状況が、発注履歴画面から確認可能です。
「出荷済み」になると、発注ユーザーが任意で納品書のダウンロードが可能。
任意で選択した発注書を複数まとめてダウンロードすることが可能。
商品情報や受注履歴ごとにそれぞれの書類を簡単に作成可能。